據了解上海海關擬定于12月20日上海海運外港、洋山港集裝箱碼頭出口集裝箱貨物正式切換為新艙單！請務必通知所有客戶如實、正確填報數據。
也就是說上海港所有出口的貨物都必須按新艙單的格式要求提交和發送，有從上海港出貨的外貿、貨代朋友們要特別注意了！
船公司通知
提醒大家做好相應準備工作，屆時請務必嚴格按照《海關總署公告2017年第56號》向海關傳輸出口海運預配艙單等。
為了更好地使用新艙單，下面是一些注意事項，針對可能出現的問題及解決辦法：
1、收發通代碼錯誤：未能按照海關規定的格式提供準確數據，未能正確匹配國家與代碼類型，錯誤提供了貨代在船公司的代碼等。
建議解決方法：
1）認真學習海關40號公告中的收發通代碼字段要求，準確提供信息。
2）建議使用外運網上客戶端提交，已能根據國家+代碼類型+代碼值勾選填寫， 規避邏輯錯誤。
3）若獲取不到客戶代碼，應急使用9999+NONE。
2、AEO代碼錯誤：不符合海關AEO代碼填制規范（大寫字母、數字），錯誤將收發通代碼填入AEO代碼字段。
建議解決方法：AEO為海關選填項，只接受大寫字母、數字，請準確填寫或留空白。
3、HS CODE錯誤：含特殊字符或小數點
建議解決方法：HS CODE只接受字符和數字。
4、包裝類型代碼錯誤：包裝類型代碼不符合海關填制規范（EDI報文發送客戶常見問題）
建議解決方法： 認真學習海關40號公告中對于包裝類型字段要求，準確生成符合海關邏輯要求的包裝類型代碼。
5、箱號、封號錯誤：字段內含有特殊字符或小數點
建議解決方法： 箱號、封號字段內不允許出現特殊字符或小數點。
6、框架箱、空箱：未填寫封號字段
建議解決方法：框架箱、空箱封號填寫“NONE”。
7、冷凍箱、危險品箱：未正確填寫相關溫度或危險品類別信息
建議解決方法：準確提供冷藏溫度、危險品類別信息（選取最高的一個提供）
8、貨物體積錯誤：小數點后超過3位
建議解決方法：貨物體積填寫至小數點后3位
9、品名錯誤：出現負面清單內容，或純字母，或純數字
建議解決方法：按照海關56號公告要求，提供準確的品名信息，規避負面清單和純字母、數字情況。
10、TO ORDER提單：未能正確提供通知人詳細信息
建議解決方法：按照海關56號公告要求，準確提供通知人相關代碼及聯系方式信息。
11、新艙單未發送問題：
1）數據已補充完整，但外運系統仍未發送。
建議解決方法：學習外運簡易版操作指南，記得勾選“確認發送海關艙單”勾選框。
2）拼箱艙單未發送。
建議解決方法：
a）完整、準確地一次性完成集箱內所有拼箱貨信息。
b）若有計劃未出運的拼箱貨，請務必在發新艙單前，主動在系統中做退關處理，再將其他需出運的拼箱貨信息補充完整，否則系統將不會發送新艙單。
舉例：
原預配10票拼裝1集箱，之后其中2票因故不出運。若遇此情況，客戶需在發送預配艙單前，將該2票不出運的拼箱貨在系統中做退關，再將其余8票信息補充完整后勾選“確認發送”。
若2票不做退關的話，系統將無法正常發送其余8票需出運的拼箱貨的新艙單。
請大家務必注意以上可能發生的情況，避免出現出貨時無法上船、無法及時通關等情況造成的延誤和損失。
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