雖然出口退稅對外貿企業的扶持力度大，但不少外貿企業主對辦理程序和條件并不了解，所以才導致錯失了這一政策福利。下面介紹出口退稅辦理條件和所需材料。
辦理出口退稅的條件：
1、必須屬于增值稅、消費稅征稅范圍的貨物；
2、必須是報關離境的貨物；
3、必須是在財務上做銷售處理的貨物；
4、必須是出口收匯并已核銷的貨物；
5、獲得出口貨物的進項稅發票。另外，出口退稅需要的資料清單及申請退稅的要求，必須取得對外貿易進出口經營權限備案、海關辦理電子口岸IC卡、稅局辦理免抵退出口退稅資格及去外匯局申請備案。
出口退稅是指國家運用稅收杠桿獎勵出口的一種措施。換句話說，其實就是從國庫里面“拿錢”，那肯定就必須有很多材料輔助、逐層申請。
歐陽翠華老師強調，出口退稅是國家的一項貿易政策鼓勵，想做出口退稅的企業，那就必須明確的知道申請資料有哪些，只有這樣才能壓縮周期，讓申請事半功倍。
出口退稅需要以下資料：
1、采購合同
2、采購增值稅專用發票
3、裝箱單
4、代理報關委托書
5、報關單
6、銷售合同
7、出口發票/形式發票
8、物流提運單
9、結匯水單或收匯通知書
10、如果產品需要商檢的話，還需要提供產品的商檢單。
另外，針對于整個退稅流程過于冗長復雜的現實問題建議：盡量選擇行業內有資質、有保障的專業財稅服務機構，其強大的外貿業務基礎和資源整合優勢和能力，能夠無縫鏈接企業、海關、商檢、稅務、物流、銀行、保險等機構，給外貿企業提升退稅操作效率，帶來極大的便利。
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