1.如何傳輸 VGM 數據?
根據SOLAS的要求，提單上指定的托運方需負責提供VGM數據。當由APL承運時，默認的數據流程為托運人>APL>碼頭。APL成功收到VGM申報數據后，將代表您將數據傳輸至碼頭。
除上述傳輸流程以外，在下列情況下，APL將從碼頭接受VGM數據提交：
碼頭的標準流程要求所有托運人直接向碼頭提交VGM數據或通過集中港口平臺間接提交;
托運人通過碼頭提供的稱重服務來獲得VGM數據，且碼頭能夠通過EDI向APL傳輸VGM數據。
APL收到的載貨集裝箱最新VGM數據將覆蓋之前提交的數據記錄。
2.需要提交VGM數據的時間?
各國政府、港口和碼頭的具體要求可能有所差別，因此APL的VGM信息提交截止期限因碼頭而異。綜合考慮這些外部因素之后，我們會安排VGM提交截止日期盡量靠近各個集裝箱堆場規定的VGM提交截止日期，這樣才便于操作。
您可以通過APL.com/VGM上的互動地圖查詢APL運輸網絡中任何港口的VGM提交截止日。此外，我們還將在訂艙過程中通知您準確的截止日和船期。
3.向APL提交 VGM 數據的途徑?
托運人可通過以下任一途徑將VGM數據提交給APL：
a.直接通過EDI提交
通過第三方門戶網站比如GT Nexus 在線/EDI提交
通過 APL HomePort網站在線提交
b.電子郵件提交
更多有關各提交途徑的信息，請參閱下一頁。
c.通過EDI直接提交
托運人可以通過現有EDIFACT IFTMIN 或 ANSI ASCX12 304消息類型提交VGM，既可單獨提交也可隨附裝運指令(SI)提交。
此外，APL還允許托運人通過VERMAS這種新EDIFACT消息類型單獨提交VGM數據。
通過第三方門戶網站在線/EDI提交
如果您是GT Nexus或其他第三方門戶網站的注冊用戶，您還可其中一個平臺向APL在線提交VGM數據。APL隨后會通過EDI從此類供應商獲取VGM數據。
通過APL HomePort網站在線提交
從6月中旬開始，可以在HomePort網站通過APL的在線VGM表格提交數據。此外，我們還將優化裝運指令(SI)表格，為您提供隨附SI提交VGM數據選項。
如果不能通過EDI或門戶網站提交VGM數據，APL也接受以APL的微軟Excel標準模板文件作為郵件附件的VGM數據提交方式。表格可以從APL.com/VGM下載(參見“VGM工具”章節)。
以這種方式進行VGM提交應將帶附件的電子郵件發至APL_VGM@APL.com，主題為：
此處的“訂艙編號”是指APL的貨物訂艙編號，“2個字母的國家代碼”是指原始裝載國代碼(請參閱ISO公約ISO3166-1阿爾法-2國家代碼列表)。
比如，合格主題VGM_APLU123456789_CN中，VGM數據所述貨物的APL訂艙編號為APLU123456789，貨物在中國始發港裝載。
通過這種方式提交的VGM數據將通過我們的系統自動讀取，因此值得注意的是，數據和主題格式必須嚴格遵守上述說明，否則有可能導致貨物錯過船期。
4. 提交VGM需要哪些信息?
通過上述任一方法提交時應填充下列信息：
•訂艙或提單編號(必填)
• 集裝箱編號(必填)
• 載貨集裝箱總重量(VGM)(必填)
• 計量單位(千克或磅)(必填)
• 被授權人簽名(大寫)(必填)
• 責任方名稱(選填)
• 申報日期(選填)
• 稱重方法(方法1或2)(選填)
• 稱重方名稱(選填)
• 地方當局要求提供的任何附加必填/選填信息(比如英國要求提供稱重方認證碼)
請注意，APL只要求提供上述VGM信息，而非實際的VGM支持文件。
5. 在進港前必須提交VGM信息?
某些碼頭將執行“無VGM信息，拒絕進港”政策，要求托運人提交VGM信息才能進港。
重要的是盡早提交VGM數據，以免貨物被拒之門外，并招致不必要的成本。
6. 如何知悉已經成功提交VGM數據?
在APL.com 網站上，可使用在線查詢工具，輸入集裝箱編號或訂艙代碼查詢VGM信息提交狀態。
7. 延遲提交VGM會有什么麻煩?
如果未能申報VGM數據，APL將不裝載貨物，概不例外。由于相關集裝箱可能會編入另一船期，可能會導致貨物延遲交付。托運人也會招致額外成本。
如果為了獲得VGM數據，集裝箱必須移除碼頭，托運人作為VGM數據提交的責任方，應負責由此產生的附加托運費。
8. 提交后可以修改VGM數據?
可以。我們會及時告知修改流程。
